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档案的查询、利用
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主管部门:
受理机构:
市档案局
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受理范围
1、符合下列条件,可以提出申请:

(1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案;

(2)外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及汕头市档案馆同意;

(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用汕头市档案馆保存的未开放的档案,须经本馆同意,必要时还须经汕头市档案局审查同意;档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。


实施机关
本行政许可事项办理机关为:市档案局
权责划分(市级)
由保管该档案的档案馆进行审批。
权责划分(区、县)
由保管该档案的档案馆进行审批。
办理条件
办理依据中华人民共和国档案法:第十九条
中华人民共和国档案法:第二十条
中华人民共和国档案法实施办法:第二十二条
广东省档案条例:第三十三条
必要条件满足下列条件的,予以批准:
1)、(1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案; (2)未开放的档案,须经汕头市档案馆同意,必要时还须经汕头市档案局审查同意; (3)凡利用本馆未开放或已开放档案,如档案内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等及复制档案的内容、数量,需由汕头市档案馆按有关规定办理。

所需材料
材料依据
序号材料名称接件标准份数(份/套)纸质/电子版
原件复印件
1介绍信或证明相关单位出具介绍信或证明。10纸质
2身份证提交与申请人身份一致身份证明材料。10纸质
3汕头市档案馆档案资料查阅申请表 填写申请人姓名(单位)、申请查阅内容、用途等内容。10纸质
4汕头市档案馆档案资料复制申请表 填写申请人姓名、复制类型(复印、拍摄、摘录)、档号(资料编号)、题名及页次等内容。10纸质
窗口办理流程
1.申请

申请人向市档案馆档案管理科提出申请,提交申请材料。

2.受理

接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。

3.审查配合

受理后,审查人员对材料进行审查,当场作出审查决定;予以通过的准予查询;不予通过的当场告知理由;审查过程,发现材料需补正当场向申请人提出补正要求,申请人按要求补正后重新受理审查。

4.获取办理结果

申请人到窗口获取办理结果。

网上办理流程
1.申请

申请人向市档案馆档案管理科提出申请,提交申请材料。

2.受理

接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。

3.审查配合

受理后,审查人员对材料进行审查,当场作出审查决定;予以通过的准予查询;不予通过的当场告知理由;审查过程,发现材料需补正当场向申请人提出补正要求,申请人按要求补正后重新受理审查。

4.获取办理结果

申请人到窗口获取办理结果。

办理时限
情形名称:默认情形
受理时限:0/工作日受理时限说明:自收到申请材料之日起即时作出是否受理的决定。
法定办理时限:1/工作日法定办理时限说明:自受理之日起1个工作日作出办理决定。
承诺办理时限:0/工作日承诺办理时限说明:自受理之日起当场作出办理决定。
办事窗口
汕头市档案局(馆)档案管理科
工作时间:
对外开放时间:上午:8:30-11:30;下午:2:40-17:00,周四下午、节假日,不对外开放
地址:
汕头市金平区海滨路8号市委大院内7号楼
联系电话:
0754-88273065
交通指引:
可乘坐37路公交车在人民广场北站下车、乘坐1路公交车在东征纪念馆站下车或乘坐19、25路公交车在市科技馆站下车步行至市委大院。
收费标准:
常见问题解答
咨询、投诉、行政复议或行政诉讼
1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。
电话投诉:0754-88437076
网上投诉:http://stda.shantou.gov.cn/
窗口投诉:汕头市档案局
2.申请人对本非行政许可审批事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
类型 相关部门 部门地址 部门电话
行政复议 汕头市人民政府复议委员会办公室 汕头市跃进路28号市政府办公楼受理窗口 0754-88179252
行政诉讼 汕头市具有管辖权的法院 0754-88933114
办理依据
 
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