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全市所辖重大建设项目档案验收
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基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 市档案局 承诺办结时限 5(工作日)
服务对象 企业 服务事项编码 4405000000004559467671001000124000
办件类型 承诺件 结果名称 结果样本
物流快递 无需快递
数量限制

咨询电话 0754-88430815
监督电话 0754-88437076
窗口办理信息 汕头市档案局监督指导科(法制科) 办理地点:汕头市金平区海滨路8号市委大院7号楼
办理时间:周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30(法定节假日除外)
交通指引:可乘坐37路公交车在人民广场站下车、乘坐1路公交车在东征纪念馆站下车或乘坐19、25、49路公交车在市科技馆站下车步行至市委大院
受理条件

符合下列全部条件,可以提出申请:

申请项目档案验收应具备下列条件:

(1)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

(2)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

(3)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

(4)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

设定依据

重大建设项目档案验收办法 (2006年)
第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未 经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣 工验收。
重大建设项目档案验收办法 (2006年)
第八条 项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位 报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。
重大建设项目档案验收办法 (2006年)
第九条 申请项目档案验收应具备下列条件:
(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要; (二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作; (四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
重大建设项目档案验收办法 (2006年)
第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括: (一)项目建设及项目档案管理概况; (二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施(三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况; (四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用;(五)存在的问题及解决措施。
转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法 > 的通知 (2006年)
第三款第四条 (四)关于重大建设项目档案的评价方法。鉴于我省自1999年9月14日省档案局印发《广东省建设项目档案验收暂行办法》以来,建设项目档案验收一直采用评分办法,为了保持工作的连续性,我们根据《重大建设项目档案验收办法》附件2“重大建设项目档案验收内容及要求”的规定,制定了《广东省重大建设项目档案验收评分表》(见附件)。今后,我省的重大建设项目档案验收,原则上采用评分的方法进行评价。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 重大建设项目档案验收申请表 查看详情

验收申请表加盖公章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
2 项目档案验收申请报告 查看详情

项目档案验收申请报告的主要内容包括: 项目建设及项目档案管理概况; 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;档案在项目建设、管理、试运行中的作用;存在的问题及解决措施。并加盖公章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
3 广东省重大建设项目档案验收评分表 查看详情

验收评分表填写自评分并加盖公章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
填报须知

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。提交的材料及要求见表

受理标准

办理流程
网上办理流程

1.预约

申请人向市档案局监督指导科提出档案验收申请,受理人员依据项目建设档案归档情况,由科室负责人汇报分管领导,再由市档案局组织业务人员先对项目档案验收前进行预检。申请人根据预检结果进行整改,完成整改后再向市档案局提出正式验收申请。

2.申请

申请人登录广东省网上办事大厅汕头分厅(网址:http://sp.st.gov.cn/)提出申请,上传电子申请材料。

3.受理

接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员告知申请人不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。

4.获取办理结果

通知申请人到窗口领取验收结果。

窗口办理流程

1.预约

申请人向市档案局监督指导科提出档案验收申请,受理人员依据项目建设档案归档情况,由科室负责人汇报分管领导,再由市档案局组织业务人员先对项目档案验收前进行预检。申请人根据预检结果进行整改,完成整改后再向市档案局提出正式验收申请。

2.申请

申请人向市档案局监督指导科提出项目档案正式验收申请,提交申请材料。

3.受理

接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员告知申请人不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。

4.审查配合

受理后,将组织专家对重大建设项目档案做验收审查,作出审查结论;验收合格的,出具《项目档案验收意见》;验收不合格的,由项目档案验收组提出整改意见,要求申请人于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。

5.获取办理结果

通知申请人到窗口领取验收结果。

服务收费
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不收费

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