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星级评定:
机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核
主管部门: 市档案局
在线申办 表格下载 常见问题
基本信息
事项类型 行政许可事项 实施机构 市档案局 行使层级 省 市 县(市、区)
基本编码 0101046000 实施编码 440500000000455946767000 许可事项编码 45594676701010460003440500
通用事项名称 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批
法定办结时限 20(工作日) 承诺办结时限 4(工作日) 通办范围
服务对象 机关、事业单位、企业、团体、其他组织、个人
实施主体性质 被授权组织 联办机构 运行系统 非垂直系统
办件类型 承诺件 办理形式 支持网上办理
结果名称 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核申请表 结果样本
行使内容
预约办理 物流快递 支持物流快递
数量限制

咨询电话 0754-88430815
监督电话 0754-88437076
窗口办理信息 汕头市档案局监督指导科(法制科) 办理地点:汕头市金平区海滨路8号市委大院7号楼
办理时间:周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30(法定节假日除外)
交通指引:可乘坐37路公交车在人民广场站下车、乘坐1路公交车在东征纪念馆站下车或乘坐19、25、49路公交车在市科技馆站下车步行至市委大院
汕头市档案局驻汕头市行政服务中心综合窗口 办理地点:汕头市长平路财政大楼
办理时间:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(法定节假日除外)
交通指引:可乘坐19路、25路公交车在会展中心站下车、乘坐12路公交车在会展中心(北)站下车步行至市行政服务中心。
受理条件

申请项目需满足以下条件:市档案馆或县(区)档案馆馆藏的三级档案、市档案馆或县(区)档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,市档案馆或县(区)档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境。

设定依据

广东省档案条例 (2007年)
第三十条 未经省级以上档案行政管理部门批准,任何单位和个人不得携带、运输、邮寄属于国家所有的档案和非国家所有但应当保密的档案及其复制件出境。<
  个人需要携带、运输、邮寄前款档案或者其复制件出境的,应当事先向所在地的档案行政管理部门申报,经同意后,由省档案行政管理部门按照国家有关规定审查批准。
中华人民共和国档案法 (1988年)
第十八条 属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。
中华人民共和国档案法实施办法 (1999年)
第十八条: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。
各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准,海关凭批准文件查验放行。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核申请表 查看详情

包括申请单位名称或者个人姓名、地址、联系方式;档案名称、内容、规格、数量;档案转移方式(出卖、转让、赠送、交换、携带出境)和事由;申请单位或个人意见(盖章);档案或者档案的复制件有受让单位的,应注明受让单位名称或者个人姓名、地址、联系方式;受理部门认为必须载明的其他事项等情况说明;加盖申请单位公章或经申请人签名确认。

2 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
2 申请单位介绍信 查看详情

加盖申请单位公章确认。

2 0 纸质/电子化 申请人
3 境外单位出具的邀请函或意见书 查看详情

中文或含中文译文,加盖境外单位公章。

2 0 纸质/电子化 申请人
4 档案的复制件 查看详情

与出境一致的档案复制件,加盖档案收藏单位公章。

2 0 纸质/电子化 申请人
5 申请人身份证 查看详情

提交复印件的必须提供原件核对,经申请人签名确认。申请人委托他人办理的还需提交加盖申请人公章的授权委托书原件和被委托人本人签名的身份证明复印件各一份。

0 2 纸质/电子化 行政机关 (公安机关)
填报须知

申请书格式以“广东省网上办事大厅汕头分厅市档案局窗口”公布的电子文本为准,申请材料的形式分为纸质材料和电子材料。纸质材料采用A4纸,统一在纸张的左侧装订,并加盖申请单位公章或经申请人签名确认。电子材料应上传原件彩色扫描,采用pdf/jpg/doc格式,加盖申请单位公章或经申请人签名确认;手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

受理标准

办理流程
网上办理流程

  1.申请
  申请人登录广东省网上办事大厅汕头分厅(网址:http://sp.st.gov.cn/)提出申请,上传电子申请材料。
  2.受理
  承办人应接收申请人通过网上提交本事项的申请,按“申请材料”的要求核对申请人提交的申请材料,即时作出受理决定[即时作出受理决定];申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,填写《档案行政许可申请材料接收凭证》,制作《档案行政许可受理通知书》并送达申请人;申请人材料不齐全或者不符合法定形式的,应一次性告知申请人需补正的全部材料,出具《档案行政许可补正材料通知书》;不符合受理条件的,制作并送达《档案行政许可不予受理通知书》。
  3.获取办理结果
  申请人按约定的方式,到窗口领取或邮寄办理结果。
  4.监督检查配合
  被许可人应根据实施机关的要求做好监督检查准备。

窗口办理流程

  1.申请
  申请人向市档案局监督指导科提出申请,提交申请材料。
  2.受理
  承办人核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,填写《档案行政许可申请材料接收凭证》,出具《档案行政许可受理通知书》;申请人材料不齐全或不符合法定形式的,承办人一次性告知申请人需补正的全部材料,并出具《档案行政许可补正材料通知书》;申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的,应当即时告知申请人不予受理,向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。
  3.获取办理结果
  申请人按约定的方式,到窗口领取或邮寄办理结果。
  4.监督检查配合
  被许可人应根据实施机关的要求做好监督检查准备。

特殊环节

许可收费
在线支付 微信支付

不收费

中介服务

申请人权利和义务
申请人依法享有以下权利

符合法定条件的,申请人有权通过本行政许可审核;
申请人在办理本行政许可事项过程中,享受咨询、办理进程查询、投诉的权利;
申请人有权要求实施机关对公开内容予以说明、解释;
申请人对本行政许可事项的办理结果有异议的,有权依法申请行政复议或提起诉讼。
申请人享有知情权,实施机关应当将本行政许可事项的办理依据、条件、时限、流程以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在窗口及网上公开;

申请人依法履行以下义务

申请人应积极配合实施机关办理本事项的相关工作,包括按要求补齐补正材料。
申请人应对其申请材料实质内容的真实性负责,填写的表格中相关人员签字用签字笔填写,字迹工整、清晰;
申请人应按照申请材料的有关要求提交申请材料;

法律救济
行政复议
行政复议 部门 汕头市人民政府复议委员会办公室
地址 汕头市跃进路28号市政府办公楼受理窗口
电话 0754-88179252
网址 http://fzj.shantou.gov.cn/
行政诉讼
行政诉讼 部门 汕头市具有管辖权的法院
地址
电话 0754-88933114
网址
权力来源

1、权责划分(省)
 省级档案行政管理部门负责对经地市级(或县级)档案行政管理部门初审的机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行审批。
2、权责划分(市)
 县级以上人民政府档案行政管理部门负责对机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行初审。
3、权责划分(县)
 县级以上人民政府档案行政管理部门负责对机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境申请进行初审。

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